Informacje RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest zen-reach z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Fordońska 142, 85-766 Bydgoszcz, zwany dalej „Administratorem".

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]

2. Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie i są podawane dobrowolnie w momencie wypełniania formularza kontaktowego lub podczas komunikacji mailowej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Cel 1: Realizacja zapytań ofertowych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania

Cel 2: Marketing bezpośredni własnych usług

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Zakres danych: adres e-mail
• Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania

Cel 3: Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń

Cel 4: Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze)
• Przykłady: przechowywanie dokumentacji księgowej, podatkowej

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• W celu realizacji zapytania – do momentu jego zakończenia lub wycofania zgody
• W celach księgowo-podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• W celu dochodzenia roszczeń – do momentu ich przedawnienia zgodnie z Kodeksem cywilnym

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, narzędzia analityczne)
• Podmioty świadczące usługi prawne i księgowe
• Organy publiczne, jeżeli Administrator jest zobowiązany do udostępnienia danych na podstawie przepisów prawa

Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania ofertowego lub nawiązania kontaktu. Niepodanie danych uniemożliwi skorzystanie z formularza kontaktowego i otrzymanie wyceny.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, mogącym wywołać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw prosimy o kontakt pod adresem:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: zen-reach, ul. Fordońska 142, 85-766 Bydgoszcz